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Capacitação de Vendas
e Propostas

Sua equipe perde vendas por causa da demora em elaborar propostas complexas? Transforme seu processo comercial com o PathDOC e garanta que cada proposta de vendas seja precisa, atualizada e enviada em tempo recorde.

Imagem do caso de uso de vendas e propostas

Problema: O Caos de Versões e o Gargalo na Elaboração de Propostas de Vendas

Para as equipes de vendas e pré-vendas, criar uma proposta de vendas assertiva é frequentemente uma corrida contra o tempo repleta de riscos. O conhecimento necessário para preencher esses documentos tais como, especificações técnicas, SLAs, termos de integração e propostas anteriores, está espalhado em diferentes pastas e sistemas.

Essa dispersão gera desafios críticos:

  • Risco de Informação Desatualizada: A prática de buscar dados em propostas de vendas antigas pode levar ao uso de especificações técnicas ou termos de serviço que a empresa já não suporta mais.
  • Lentidão no Ciclo Comercial: A necessidade de validar cada detalhe com os times de Produto ou Jurídico atrasa o envio da proposta, o que pode esfriar a negociação ou custar a perda de um contrato.
  • Esforço Redundante: O time gasta horas respondendo às mesmas questões de conformidade e técnica que já foram resolvidas em processos anteriores, mas que são difíceis de localizar.

Solução: PathDOC como Fonte Única de Verdade para Vendas

O PathDOC centraliza o conhecimento comercial e técnico da empresa, atuando como um repositório inteligente de "Fonte Única de Verdade". Utilizando a tecnologia RAG, o sistema permite que a equipe consulte toda a base de materiais aprovados e propostas de vendas anteriores para gerar respostas imediatas e precisas.

A solução otimiza o fluxo comercial através de:

  • Construção Ágil de Propostas de Vendas: O sistema localiza instantaneamente modelos de propostas, especificações e respostas técnicas, entregando a informação pronta acompanhada de referências aos documentos originais para garantir total segurança.
  • Gestão de Escopo e SLAs: O PathDOC assegura que apenas as versões mais recentes de materiais aprovados e SLAs vigentes sejam consultadas, eliminando o risco de promessas comerciais que a operação não poderá cumprir.
  • Centralização de Materiais de Apoio: De especificações técnicas a apresentações institucionais, tudo se torna consultável de forma semântica, facilitando a vida do vendedor que precisa de um dado específico durante uma negociação complexa.

Resultado: Assertividade e Velocidade Comercial

Com a implementação do PathDOC, o ciclo de criação de propostas de vendas torna-se mais fluido e seguro, permitindo que a equipe foque na estratégia de fechamento e não na busca de arquivos:

A empresa experimenta uma agilidade superior na elaboração de propostas de vendas, permitindo que o time comercial processe um volume maior de oportunidades sem perder a qualidade. A segurança documental é elevada, garantindo que cada documento enviado esteja em total conformidade com as capacidades atuais e políticas de serviço da empresa. Além disso, ocorre um alinhamento total entre departamentos, uma vez que vendas, produto e jurídico passam a utilizar a mesma base de informação atualizada, reduzindo revisões manuais e garantindo que o que foi vendido seja exatamente o que será entregue.

Eleve a Capacidade Comercial com Evidências

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